求职简历成功投递经典法则

   编辑:张勋  邮箱:vip@mortar.cn
2011-06-16 09:06:00 保护色:默认白 牵牛紫 苹果绿 沙漠黄 玫瑰红 字体:小字 中字 大字 点击数:0

  摘要:付出了这么多的努力,你一定不想让你优秀的简历在HR没有阅读前就淹没在成批的简历中,投递简历也是一门学问。...

付出了这么多的努力,你一定不想让你优秀的简历在HR没有阅读前就淹没在成批的简历中,投递简历也是一门学问。

你的简历经得起电脑的挑剔吗?

随着电脑的发展和普及,有必要提醒大家在制作和投递简历(盖信)时必须注意的细节。

1、勿使用下划线。下划线与字迹相连容易造成误会。如,F被看作E。所以,使用横线时,注意横线与邻近行的字要拉开距离。

2、使用白纸。彩色纸张会降低电脑对字迹的分辨率,所以最好用白纸;请用电脑排版、激光打印、白色的A-4纸。

3、不用手写体和斜体。多数电脑对手写体和斜体的分辨率很低。如果雇方用电脑处理求职材料,手写体和斜体会为你带来不利影响。

4、用圆括号括起电话号码的区号。为正规起见,请用圆括号括起电话号码的区号,使阅读者便于区分电话号码。

5、电子邮件地址和网址单独排列。电子邮件地址和网址分行排列便于识别;两者并列应该间隔多个空格。

6、引用关键词,体现招聘要求。引用应聘职位所需的主要技能和经验关键词,使该信突出重点。招聘办公室人员,雇主会要求你熟悉字处理系统,招工程师,需要你懂绘图和设计软件。总之,广告会对不同的职位有相应的具体的素质和技能要求。如果你符合要求,那么引用这些关键词在你的盖信中描述你的优点。如果广告未提出具体要求,你更要在该信中把你的优势具体反映出来。

7、切勿折叠。也许对方使用扫描仪把应聘者的履历扫描到计算机中,所以你的履历材料最好不要有太多的褶皱,以免造成扫描困难。

8、勿用订书器。扫描时,用订书器装订的材料不易拆开,故少用为好。

9、避免使用图表。有些计算机对图表不予识别,所以盖信中避免使用图表以免信息丢失。

10、慎用竖线。多余的竖线往往被计算机识别为字母‘l’,所以要慎用。

如何使用E-mail发送的简历受到重视?

现在不少大公司的人事管理部门每天都收到大量通过电子邮件发来的个人简历,这其中有相当多的简历不够规范。这种情况甚至会威胁到新兴的网上招聘的前途和效果。

在通过互联网求职时,为了使你的个人资料得到应有的重视,不致于淹没在成批的电子文件中,你应该注意以下几点:

1、网上求职时主要精力应该放在拥有人才数据库的招聘网站上,要把你的简历放到他们的数据库中。因为用人公司会来这些网站浏览或要人。总的来说,应该让用人公司带着明确的目的来找你,这要胜过自己向大量公司无目的的发放个人简历。

2、当然,有选择的向公司发送你的简历也是可以的,但是不少公司的人事管理都反映他们通过E-mail收到的大量简历有如下的问题,这值得你特别注意:

(1)人力资源部门总是收到许多不合格的简历,也就是说不适合该公司职位的简历。因此,在发简历的时候,你应该注明申请的是何职位,并应该了解你能否胜任这个工作。

(2)不少求职者把简历用附件(Attachment)的形式E-mail给公司,但收件人有时却无法打开附件。因此不要用附件的形式发你的简历,除非你知道这家公司接受某种形式的附件。

(3)不少人事管理者抱怨收到的许多简历在格式上都很糟糕。

用E-mail发出的简历在格式上应该简洁明了,重点突出,因为公司通常只看他们最感兴趣的部分。另外还有一个好办法就是把你制作精美的简历放到网上,再把网址告诉给公司即可。

(4)为了使公司了解你申请的是哪个职位,并对你有更多的印象,发简历的时候,都应该写一封求职信并同时发出。发任何简历都应该写求职信,这是被许多求职者忽略的原则。求职信应该:有足够的内容推销自己,但要控制长度,不要让别人为了看信和简历把屏幕翻好几遍;求职信和简历都应该用文本格式(txt)来写,这样虽然会限制一些文本修饰功能,如粗体,斜体等,你可以用一些符号来突出重点,如:+、-、“”等;注意措辞和语言,信中千万不可有错别字;求职信简历要一同发送,不要分开;信中有关键词也是很重要的,有些公司会通过关键词搜索来寻找符合他们条件的人选;在你的电子邮件软件里创建并保存一个求职信样式,这样稍加修改你就可以用它来申请其他的职位。

3、有些求职者在发送简历给公后总是不断询问结果,其实这是不受欢迎的,因为许多公司每天都会收到一百封甚至更多的个人简历。一般来讲,每隔三到四周询问一次是比较合适的,询问的时候,你还应该表示你对他们的公司的职位仍然感兴趣并可以再简短介绍一下自己的专业特长和工作经验。

投递简历成功的八大要素

求职者应聘时,常常碰到这样的问题:应聘资料投出去后,往往得不到回音——没有回音,就没有面试的机会,没有面试的机会就没有被招聘单位录用的可能。依笔者多年求职及招聘的经验来看,其中原因很多,但应聘者自身的问题是不可忽视的。笔者就应聘者投递应聘资料的过程,给出整理应聘资料的八项主张,从而使应聘者尽最大可能得到招聘单位的回音:

一、每份投出去的简历都要贴上自己的照片。无论招聘单位是否有明确要求,都要主动提供自己的照片,这不仅体现了你的诚意,也使招聘单位更有可能对你的应聘资料发生兴趣,进而有耐心浏览你应聘资料上的内容。

二、每份简历的格式要层次分明、清晰易读、突出重点。要确保主要内容和重要内容(如姓名、照片、联系办法、大致的学习经历和工作经历、应聘岗位等)集中在同一页面,避免这些内容在传递过程中“分家”,且使这些内容更加直观。必要时可把其它内容作为附件放在其它页面。

三、每份简历后面都要附上身份证、毕业证等相关证件的复印件,所有这些资料都要统一使用白色A4复印纸,突出你的职场特征。一定要避免把不同纸型、不同纸质、不同颜色的纸张混杂在一起。否则,会让人感觉“档次”不高。

四、每份(贴了照片的)简历及附在后面的资料都要整齐的订在一起,避免这些页面在传递过程中“分家”而造成不必要的遗憾。这项工作要提前做好,避免临时拼凑浪费时间。

五、信封的选择也有讲究。信封要大一些,最好选用牛皮纸7号标准信封,这样显得更醒目,且不易破损。

六、应聘资料投出去之前,要正确填写应聘岗位,避免再让招聘单位为确认你的应聘岗位而浪费时间。

七、千万不要忘记在应聘资料上写明你的联系办法,便于让招聘单位通知到你,否则,你的应聘资料就等于是白投了。

八、应聘资料简单折叠后装在信封里,要比信封明显短一些,便于招聘单位撕拆。

以上各项主张,如有任何一项被忽略,都很可能导致投出应聘资料却得不到回音。当然,应聘者投出应聘资料而得不到回音的原因是多方面的,比如邮寄过程中发生遗失、招聘单位临时取消招聘计划、招聘单位选择了别人等等,但是应聘者应尽量减少自身的失误,这样才能尽最大限度地提高获得招聘单位回音的可能。

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